Doua documente, doua roluri diferite
O factura proforma e o oferta formalizata: ii spui clientului cat costa ce a cerut, dar documentul nu are valoare fiscala si nu genereaza obligatii de TVA. O factura fiscala e emisa dupa livrare sau plata si intra in evidentele contabile ale ambelor parti.
Cand foloseste fiecare
- Proforma: inainte de a incepe lucrul, cand clientul are nevoie de o suma clara pentru aprobare interna sau plata in avans.
- Fiscala: dupa livrarea serviciului/produsului, sau imediat ce incasezi avansul cerut in proforma.
Multe echipe mici sar peste proforma si emit direct factura fiscala, ceea ce complica lucrurile daca suma se schimba pe parcurs (scope creep, discount negociat etc.).
Cum arata fluxul in Voltzzflow
- Creezi proiectul si estimarea pentru client.
- Emiti o proforma direct din platforma, cu aceleasi linii ca oferta.
- Cand clientul confirma sau plateste avansul, o transformi intr-o factura fiscala prin integrarea cu Oblio, fara sa retastezi nimic.
O proforma gresita costa cinci minute sa o refaci. O factura fiscala gresita costa o discutie cu contabilul.
Concluzie
Proforma e pentru negociere, factura fiscala e pentru contabilitate. Tinand cele doua separate, eviti corectii si note de credit inutile. Daca vrei sa le emiti pe amandoua fara sa iesi din Voltzzflow, planul Pro include integrarea completa cu Oblio.