Was du vor der Ausstellung prüfst
- Vollständige steuerliche Daten: Name, Steuernummer, Adresse, korrektes Bankkonto.
- Der korrekte Betrag, passend zum Angebot oder unterschriebenen Vertrag.
- Die Zahlungsfrist, klar angegeben, nicht angenommen.
- Serie und Nummerierung, konsistent mit deinen bisher ausgestellten Rechnungen.
Ein häufiger Fehler
Manuell kopierte steuerliche Daten, mit einem Ein-Buchstaben-Fehler in der Steuernummer, der eine Gutschrift und Neuausstellung erzwingt, ein viel langsamerer Prozess als die anfängliche 30-Sekunden-Prüfung.
Wie du wiederholte manuelle Prüfung vermeidest
Wenn Kundendaten einmal korrekt gespeichert sind, übernimmt jede spätere Rechnung sie automatisch, ohne dass du jedes Mal etwas erneut eintippst.
Fazit
Eine kurze, konsequent angewendete Checkliste verhindert die häufigsten Abrechnungsfehler, deutlich billiger als sie im Nachhinein zu korrigieren.