Wann sich wiederkehrende Abrechnung lohnt
Bei Abos, monatlicher Wartung oder Beratungsretainern mit festem Betrag entfällt bei wiederkehrender Abrechnung eine sich wiederholende Aufgabe, die keinen Mehrwert bringt, nur das Risiko, sie zu vergessen oder den Betrag falsch anzugeben.
Was automatisch passieren sollte
- Die Rechnung wird zum festgelegten Datum erzeugt, ohne dass du sie manuell erstellst.
- Kundendaten und Rechnungspositionen bleiben von Monat zu Monat konsistent.
- Du bekommst eine Benachrichtigung, wenn die Rechnung ausgestellt wurde, nicht erst, wenn sie bezahlt ist.
Wie es in der Praxis aussieht
Wiederkehrende Abrechnung über die Oblio-Integration erzeugt die Rechnung im festgelegten Intervall, direkt aus den Projektdaten, ohne dass du jeden Monat etwas erneut eintippst.
Fazit
Die Zeit, die du jeden Monat mit derselben Rechnung verbringst, ist Zeit, die du mit dem Kunden verbringen könntest, statt mit der Bürokratie darum herum. Automatisiere, was sich identisch wiederholt, und behalte manuelle Kontrolle nur für Ausnahmen.