Welches Problem sie löst
Ohne Integration sieht der typische Ablauf so aus: Du öffnest das Projekt in Voltzzflow, um zu sehen, was geliefert wurde, öffnest Oblio in einem anderen Tab, tippst Kunde und Beträge erneut ein, und gehst dann zurück, um manuell als abgerechnet zu markieren. Bei jedem Schritt besteht die Gefahr eines Abtippfehlers.
Wie die Verbindung funktioniert
- Verbinde dein Oblio-Konto einmalig, in den Organisationseinstellungen.
- Wenn du eine Rechnung aus einem Projekt ausstellst, füllen sich Kundendaten und Positionen automatisch aus.
- Die in Oblio ausgestellte Rechnung erscheint zurück in Voltzzflow, dem Projekt zugeordnet und für den Kunden im Portal sichtbar.
Was du konkret gewinnst
- Null erneutes Eintippen: Name, Steuernummer und Adresse des Kunden kommen aus dem bereits vorhandenen Profil.
- Vollständige Historie: Jede ausgestellte Rechnung bleibt mit dem Projekt verknüpft, das sie erzeugt hat.
- Sichtbarer Zahlungseingang: Zahlungen über Netopia spiegeln sich automatisch wider, ohne manuelle Statusaktualisierung.
Die beste Integration ist die, die man nicht bemerkt, die Dinge passieren einfach am richtigen Ort.
Fazit
Die Oblio-Integration fügt dem Ablauf keinen neuen Schritt hinzu, sie entfernt einen: dieselben Daten ein zweites Mal einzutippen. Sie ist im Pro-Plan enthalten, zusammen mit Netopia-Zahlungen.