Der rechtliche Rahmen, kurz
Die eIDAS-Verordnung (die auch in Rumänien gilt) kennt drei Stufen der elektronischen Signatur: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Jede Stufe hat eine unterschiedliche Rechtskraft, und die richtige Wahl hängt davon ab, was du unterschreibst.
Die drei Stufen
- Einfach: ein Bestätigungsklick oder eine gezeichnete Unterschrift. Schnell, aber leicht anfechtbar.
- Fortgeschritten (AES): kryptografisch mit Unterzeichner und Dokument verknüpft (das ist die PAdES-Signatur, die du in Voltzzflow nutzt). Ausreichend für die meisten kommerziellen Verträge.
- Qualifiziert (QES): erfordert ein Zertifikat von einem akkreditierten Anbieter und ein dediziertes Gerät. Rechtlich in jeder Situation der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, meist für notarielle Akte oder Behörden erforderlich.
Was du in der Praxis wählst
Für Kooperationsverträge, unterschriebene Angebote, Übergabeprotokolle reicht eine fortgeschrittene Signatur (AES) aus und ist deutlich schneller, als auf ein physisches Dokument per Kurier zu warten.
Die eigentliche Frage ist nicht "ist es rechtsgültig oder nicht", sondern "wie leicht kannst du vor Gericht beweisen, dass der Unterzeichner ist, wer er zu sein behauptet".
Fazit
Für die überwiegende Mehrheit der Geschäftsverträge deckt eine fortgeschrittene digitale Signatur die rechtliche Anforderung ab und erspart komplett den Gang zur Post. Du kannst sie jederzeit im Pro-Plan aktivieren.