Documentele de baza
- Contractul semnat, cu toate anexele si actele aditionale.
- Facturile emise si dovada platii, pastrate conform termenului legal.
- Corespondenta relevanta pentru decizii importante de scope sau pret.
Cat timp le pastrezi
Termenele difera dupa tipul documentului si legislatia aplicabila, documentele financiare au, de regula, termene de arhivare mai lungi decat corespondenta simpla. Verifica cu contabilul termenele exacte pentru firma ta.
Unde le tii
Documentele legate direct de client, nu imprastiate intre email, Google Drive si un folder local pe un laptop care se poate strica sau pierde.
Concluzie
Arhivarea corecta nu e birocratie inutila, e protectia ta intr-o disputa. Cinci minute investite acum in organizare economisesc ore de cautare panicata mai tarziu.