Ce verifici inainte de emitere
- Datele fiscale complete: nume, CUI, adresa, cont bancar corect.
- Suma corecta, corelata cu oferta sau contractul semnat.
- Termenul de plata clar mentionat, nu presupus.
- Seria si numerotarea, consecvente cu restul facturilor emise.
O greseala frecventa
Datele fiscale copiate manual, cu o greseala de o litera in CUI, care obliga la o factura de stornare si reemitere, un proces mult mai lent decat verificarea initiala de 30 de secunde.
Cum eviti verificarea manuala repetitiva
Cand datele clientului sunt salvate o singura data corect, fiecare factura ulterioara le preia automat, fara sa mai retastezi nimic de fiecare data.
Concluzie
Un checklist scurt, aplicat consecvent, previne majoritatea greselilor frecvente de facturare, mult mai ieftin decat corectarea lor ulterioara.