Greseala frecventa
E tentant sa marchezi majoritatea task-urilor drept urgente, mai ales sub presiune. Rezultatul e ca prioritatea isi pierde sensul si echipa nu mai stie real ce sa faca primul.
O regula simpla de aplicat
Rezerva prioritatea maxima pentru ce chiar are impact urgent asupra unui client sau termen. Restul task-urilor, oricat de importante pe termen mediu, pot avea prioritate normala.
Cum ajuta la nivel de echipa
Prioritatile clare permit fiecarui membru al echipei sa decida singur ce urmeaza fara sa intrebe constant "ce fac prima data?", raspunsul e deja vizibil in lista.
Concluzie
Prioritatea e utila doar cand e rara. Foloseste-o cu grija, ca sa isi pastreze sensul exact cand chiar ai nevoie de ea.