Was normalerweise Platz frisst
Wiederholt verschickte große Dateien, mehrere aus Vorsicht aufbewahrte Versionen desselben Dokuments, oder Dokumente aus längst abgeschlossenen Projekten, die nie gelöscht wurden.
Wie du das Problem kommen siehst
Die Speichernutzungsanzeige zeigt klar, wie viel von deinem Planlimit du genutzt hast, bevor du in dem Moment, in dem du eine neue Datei hochladen willst, nicht mehr kannst.
Was du tust, wenn du dich der Grenze näherst
Prüfe Dokumente aus längst abgeschlossenen Projekten, sie können oft ohne echten Verlust archiviert oder gelöscht werden. Ist der Bedarf konstant, ist ein Plan-Upgrade günstiger als die Zeit, den Speicher manuell zu verwalten.
Fazit
Speicherverwaltung ist nicht dringend, wenn du sie regelmäßig prüfst, sie wird nur dringend, wenn du sie bis zu den letzten paar MB ignorierst.