Das Grundprinzip
Zugriff auf das, was für diese Rolle nötig ist, nicht Vollzugriff für alle "damit es einfacher ist". Ein Mitarbeiter, der an der Lieferung arbeitet, braucht keine Sichtbarkeit auf die Abrechnung der Firma.
Wie es in der Praxis aussieht
- Owner/Admin: sehen alles, inklusive Abrechnung und sensible Einstellungen.
- Projektmanager: sieht seine eigenen Projekte und Kunden, nicht zwingend die komplette Abrechnung.
- Mitarbeiter: sieht die Aufgaben und Projekte, an denen er beteiligt ist.
Warum es mehr zählt, als es scheint
Granulare Rollen reduzieren das Risiko eines versehentlichen Lecks sensibler Informationen und klären, wer wofür verantwortlich ist, ohne Zweideutigkeit.
Fazit
Zugriff einzuschränken ist kein Misstrauen gegenüber dem Team, sondern eine Grundpraxis, die sowohl die Firma als auch die Mitarbeiter schützt, falls etwas schiefgeht.