Diferenta fata de o echipa interna
Colaboratorii externi nu au context implicit despre proiect, nu au fost la discutiile initiale cu clientul si nu vad tot ce vezi tu. Task-urile trebuie sa fie mai explicite, nu presupuse ca fiind clare.
Ce ii ajuta sa lucreze eficient
- Un task cu descriere clara, nu doar un titlu de doua cuvinte.
- Acces doar la ce le e relevant, nu la toate proiectele firmei.
- Un responsabil clar de contact cand apar intrebari, nu "intreaba pe oricine e online".
Rolurile granulare ajuta
Cu permisiuni pe roluri, un colaborator extern poate vedea exact proiectele lui, fara acces la datele financiare sau la ceilalti clienti.
Concluzie
O echipa de colaboratori externi functioneaza bine cand structura compenseaza lipsa de context implicit, nu cand te bazezi pe presupuneri.