De ce e usor de gresit
Fara o imagine clara a cine e alocat pe ce, e usor sa spui "da" unui client nou fara sa realizezi ca echipa e deja la limita. Rezultatul: termene ratate la toate proiectele, nu doar la cel nou.
Ce te ajuta sa vezi clar
- Programul echipei, nu presupuneri despre cine e liber.
- Task-urile active per persoana, nu doar per proiect.
- Termenele apropiate din toate proiectele simultan, nu unul cate unul.
O regula simpla
Inainte sa confirmi un termen unui client nou, verifica explicit capacitatea, nu doar entuziasmul de a prinde un client nou. Un termen ratat costa mai mult in incredere decat un refuz onest la inceput.
Concluzie
Planificarea capacitatii nu e birocratie, e diferenta dintre a livra la timp constant si a te scuza constant.