Problema fizica a hartiei
Un contract semnat pe hartie exista intr-un singur loc fizic (sau doua, cate un exemplar pentru fiecare parte). Daca se pierde, se deterioreaza sau nu-l gasesti cand ai nevoie, recuperarea lui poate fi imposibila.
Ce se schimba cu semnatura digitala
Un contract semnat digital PAdES ramane stocat sigur, cu backup, cautabil dupa client sau data, fara sa depinda de un singur exemplar fizic aflat undeva intr-un sertar.
Valabilitatea legala nu e o problema
O semnatura digitala PAdES bine implementata are aceeasi forta juridica ca una olografa, in conditiile legii, nu e un compromis de conformitate pentru castigul de organizare.
Concluzie
Trecerea la semnatura digitala nu e doar despre viteza de semnare, e si despre siguranta pe termen lung ca documentul important va fi gasit cand ai nevoie de el.