Contextul legal, pe scurt
Regulamentul eIDAS (aplicabil si in Romania) recunoaste trei niveluri de semnatura electronica: simpla, avansata si calificata. Fiecare nivel are o forta juridica diferita, iar alegerea depinde de ce semnezi.
Cele trei niveluri
- Simpla: un click de acceptare sau o semnatura desenata. Rapida, dar usor de contestat.
- Avansata (AES): legata criptografic de semnatar si de document (asta e semnatura PAdES pe care o folosesti in Voltzzflow). Suficienta pentru majoritatea contractelor comerciale.
- Calificata (QES): necesita un certificat emis de un furnizor acreditat si un dispozitiv dedicat. Echivalenta legal cu semnatura olografa in toate situatiile, ceruta de obicei pentru acte notariale sau institutii publice.
Ce alegi in practica
Pentru contracte de colaborare, oferte semnate, procese-verbale de predare, o semnatura avansata (AES) e suficienta si mult mai rapida decat sa astepti un document fizic prin curier.
Diferenta reala nu e "e legal sau nu", ci "cat de usor poti dovedi in instanta ca semnatarul e cine spune ca este".
Concluzie
Pentru marea majoritate a contractelor de business, o semnatura digitala avansata acopera nevoia legala si elimina complet drumul la posta. O poti activa oricand din planul Pro.