Nu orice semnatura e o semnatura
O imagine desenata peste un PDF arata a semnatura, dar nu dovedeste nimic: oricine o poate copia si lipi. O semnatura digitala reala este criptografica, leaga documentul de un certificat si devine invalida daca cineva modifica fisierul dupa semnare.
Ce este PAdES
PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) incorporeaza o semnatura PKCS#7 direct in structura PDF-ului. Rezultatul:
- este verificabil in Adobe si alte cititoare;
- este tamper-evident: orice modificare ulterioara o invalideaza;
- contine informatii despre semnatar si momentul semnarii.
Cum functioneaza in Voltzzflow
- Owner-ul incarca un certificat
.pfx / .p12, criptat in repaus. - La semnare apare un popup unde alegi certificatul.
- Dai click pe document ca sa plasezi semnatura exact unde vrei.
- Aplici, se genereaza un PDF semnat.
Cand ai nevoie de semnatura calificata (QES)
Pentru contracte cu cerinte legale stricte poti folosi o semnatura calificata printr-un furnizor cu HSM remote. Aceasta necesita un contract si credentiale separate, dar fluxul de plasare ramane la fel de simplu.
Semnatura digitala nu inseamna doar conformitate, inseamna si viteza: scapi de printat, semnat si scanat.
Functia e inclusa in planul Pro.