De ce nu e acelasi TVA peste tot
Cand facturezi un client persoana juridica inregistrat in scop de TVA din alt stat UE, de regula se aplica taxare inversa: tu nu incasezi TVA, iar clientul il declara la el. Cand clientul e persoana fizica sau firma neinregistrata in scop de TVA, lucrurile difera si poate fi nevoie sa aplici TVA-ul romanesc sau sa te inregistrezi in tara lui, in functie de tipul serviciului.
Ce verifici inainte de prima factura
- Codul de TVA al clientului (validare VIES), nu doar CUI-ul.
- Tipul serviciului: serviciile digitale au reguli diferite fata de consultanta clasica.
- Tara de rezidenta fiscala a clientului, nu tara unde e sediul social declarat pe hartie.
Cum tii asta ordonat
Datele fiscale ale fiecarui client, CUI, tara, cod TVA, merita sa stea langa el, nu intr-un fisier separat pe care il uiti sa il actualizezi. In Voltzzflow aceste date raman legate de client si apar automat pe fiecare factura noua.
Concluzie
Regula simpla: cand nu esti sigur cum se aplica TVA-ul unui client nou din UE, intreaba contabilul inainte de prima factura, nu dupa. Corectarea unei facturi gresit taxate e mult mai costisitoare decat cinci minute de verificare.